Công cụ thư điện tử đã chẳng còn xa lạ với bất kỳ ai, từ những người làm việc thông thường cho đến những doanh nghiệp, ai ai cũng đã từng sử dụng nó. Đối với nhiều cá nhân và doanh nghiệp sử dụng dịch vụ email hiện nay thường tập trung vào 2 công cụ chính bởi sự phổ biến của nó: Gmail và Outlook.
Bài chia sẻ dưới đây của Vdotrading sẽ liệt kê một số ưu và khuyết điểm của mỗi hệ thống email để giúp bạn cân nhắc dịch vụ nào là tốt nhất.
Xem thêm GIẢI PHÁP ẢO HÓA CỦA VDOTRADING CHO DOANH NGHIỆP
Bảng so sánh một số tính năng quan trọng của Gmail và Outlook
Gmail | Microsoft Outlook.com | |
Lưu trữ (Storage) | 15 GB. Giới hạn lưu trữ được chia sẻ giữa Google Drive, Gmail và Google hình ảnh. Nếu bạn đã đạt đến giới hạn, bạn có thể mua thêm lưu lượng. Tài khoản Google của bạn cũng có lưu trữ dựa trên nền tảng điện toán đám mây Google Drive. | Giới hạn thực tế là không rõ ràng, nó hiển thị bạn bắt đầu với 5 GB dung lượng lưu trữ và số này tăng theo thời gian. Tài khoản Microsoft cũng có lưu trữ dựa trên đám mây là OneDrive. |
Khả năng tìm kiếm (Search Capabilities)
| Tìm kiếm bất kỳ sự kết hợp của các yếu tố sau đây bằng cách sử dụng tìm kiếm nâng cao:
| Outlook.com tìm kiếm đơn giản hơn. Tùy chọn tìm kiếm thư hoặc người cho phép bạn tìm kiếm kết hợp:
Hoặc bạn có thể tìm danh sách liên lạc của bạn. Đó là một cách tìm kiếm riêng biệt cho Skype. |
Bảo mật (Security) | Bao gồm xác thực 2 bước và phát hiện thư rác. Bạn có thể kích hoạt một biểu tượng xác minh cho email từ người gửi thông qua Google Labs. | Bao gồm các quy trình xác thực 2 bước. Sử dụng biểu tượng người gửi tin cậy cho email từ những người gửi đáng tin cậy. Những tin thư spam xuất hiện với màu đỏ hoặc màu vàng an toàn ở thanh trên cùng của thư. |
Quản lý hộp thư (Inbox Organization)
| Mặc định Gmail quản lý dựa trên nhãn và tối đa 5 thẻ. Gán màu sắc cho nhãn và sử dụng các ngôi sao và các ký hiệu khác để gắn cờ thư quan trọng. Ngoài ra, bạn có thể chuyển đổi hộp thư của bạn tới một hộp thư đến cổ điển hoặc một hộp thư đến ưu tiên. | Mặc định Outlook quản lý dựa trên danh mục, thư mục và thư mục con. Gắn cờ thư quan trọng hoặc pin chúng để lên phía trên cùng của thư mục. |
Nhắn tin tức thời (Instant Messaging) | Gmail sử dụng chức năng trò chuyện tin nhắn tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng trò chuyện ở phía dưới cùng của hộp thư Gmail ở bên trái. | Outlook sử dụng Skype để nhắn tin tức thì. Bạn có thể tìm thấy biểu tượng Skype ở góc trên bên phải của hộp thư. |
Quản lý liên hệ (Contact Management) | Nhập liên hệ từ một loạt các nhà cung cấp email khác bao gồm:
Nhập một tệp CSV hoặc vCard. Nhập danh bạ từ tài khoản mạng xã hội Google+. | Nhập danh bạ từ các nguồn khác, bao gồm:
|
Quảng cáo (Advertisements) | Quảng cáo xuất hiện dưới dạng email ở phía trên của tab hộp thư đến của bạn. Từ "Quảng cáo" xuất hiện trong một hộp màu vàng bên trái của dòng chủ đề. | Outlook.com sử dụng hiển thị các quảng cáo xuất hiện ở bên phải của hộp thư. Chúng mất khá nhiều không gian trên màn hình. |
Tính năng bổ sung (Extras) | Kết hợp các tác vụ, tùy chỉnh chủ đề, tính năng thử nghiệm Google Lab. | Kết hợp lịch, tác vụ, tùy chỉnh chủ đề. |
Các công cụ liên quan | Google Drive office suite, bao gồm:
| Microsoft cung cấp một phiên bản ảo là Microsoft office suite bao gồm:
|
Với bảng so sánh trên chúng tôi tin rằng mọi người đã có một cái nhìn tổng thể về cả 2 công cụ thư điện tử này. Hiện cả Gmail và Outlook đều cung cấp phiên bản miễn phí và tính phí, tất nhiên là sẽ có nhiều sự khác biệt giữa 2 phiên bản này rồi. Phiên bản tính phí có nhiều tính năng hơn, có bảo mật cao và có quyền thay thế, nâng cấp tùy ý, vì vậy nó thích hợp hơn cho môi trường văn phòng và doanh nghiệp.
Vdotrading chúng tôi phân phối các sản phẩm phần mềm bản quyền mới nhất trên toàn quốc, cung cấp dịch vụ đi kèm, tối ưu giải pháp cũng như chi phí cho người dùng. Liên hệ với chúng tôi qua địa chỉ:
- VPGD HN: Tầng 2, số 61 Mễ Trì Thượng, Phường Mễ Trì,Quận Nam Từ Liêm,Thành Phố Hà Nội
- Tel: 024 7305 6666 - 0941752882 - 0913560868
- VPĐD HCM: Lầu 4, Số 159 Phan Xích Long, Phường 7, Quận Phú Nhuận, Thành phố Hồ Chí Minh
- Tel: 028 7308 6666 - 0941752882 - 0913560868
- Email: info@vdotrading.vn
- Website: http://vdosoft.vn/
.png)
.png)
.png)
.png)