Với Office 365, bạn hoàn toàn có thể kiểm soát dữ liệu. Thậm chí dữ liệu đó vẫn là của bạn khi bạn quyết định không sử dụng dịch vụ nữa. Những nguyên tắc cốt lõi trong phương pháp Bảo mật với office 365 chính là niềm tin mà hãng MicroSoft muốn gởi gắm đến khách hàng.
Office 365 sử dụng phương pháp phòng vệ chuyên sâu để cung cấp các các tính năng bảo mật vật lý và lô-gic, cùng các tầng dữ liệu cho các tính năng này, cũng như cách thức thực hiện hiệu quả nhất. Ngoài ra, Office 365 còn cung cấp cho bạn quyền kiểm soát người dùng và người quản trị cấp doanh nghiệp nhằm bảo vệ tốt hơn môi trường của bạn.
Bảo mật với office 365
Bảo mật dữ liệu
- Mã hóa ở trạng thái nghỉ bảo vệ dữ liệu của bạn trên các máy chủ của chúng tôi.
- Exchange Online Protection cung cấp bảo mật và độ tin cậy nâng cao giúp chống thư rác và phần mềm xấu nhằm giúp bảo vệ thông tin của bạn và quyền truy nhập vào email.
- Mã hóa trong khi truyền với SSL/TLS bảo vệ dữ liệu của bạn khi dữ liệu được truyền giữa bạn và Microsoft.
- Với office 365_ Phần mềm Microsoft mới nhất Quản lý mối đe dọa, giám sát bảo mật và tính toàn vẹn của tệp/dữ liệu giúp phòng tránh hoặc phát hiện mọi trường hợp làm xáo trộn dữ liệu.
Bảo mật vật lý
- Các trung tâm dữ liệu được giám sát 24 giờ.
- Xác thực đa yếu tố, bao gồm cả quét sinh trắc để xác thực quyền truy nhập trung tâm dữ liệu.
- Mạng trung tâm dữ liệu nội bộ tách biệt khỏi mạng bên ngoài.
- Việc tách biệt vai trò làm cho vị trí dữ liệu cụ thể của khách hàng không thể hiểu được đối với nhân viên có quyền truy nhập vật lý.
- Các ổ đĩa và phần mềm bị lỗi sẽ bị khử từ tính và bị hủy.
Bảo mật với office 365
Bảo mật lô-gic
- Quy trình Lockbox cho một quy trình tăng cấp được giám sát chặt chẽ giúp hạn chế phần lớn khả năng truy nhập của con người vào dữ liệu của bạn. Tìm hiểu cách kích hoạt Lockbox.
- Máy chủ chỉ chạy các quy trình trên danh sách cho phép, giảm thiểu tối đa nguy cơ từ phần mềm xấu.
- Các nhóm quản lý mối đe dọa chuyên biệt chủ động phòng vệ, ngăn chặn và giảm thiểu hành động truy nhập có hại.
- Tính năng quét cổng, quét lỗ hổng ngoại vi và phát hiện xâm nhập sẽ ngăn chặn hoặc phát hiện bất kỳ hành động truy nhập độc hại nào.
Kiểm soát của người quản trị
- Quản lý ứng dụng dành cho thiết bị di động trong các ứng dụng Office di động hoạt động trên nền tảng Intune cung cấp các điều khiển chi tiết để bảo mật dữ liệu chứa trong các ứng dụng này.
- Khả năng bảo vệ chống vi-rút và chống thư rác tích hợp sẵn cùng với biện pháp bảo vệ chống mối đe dọa nâng cao giúp chống lại các mối đe dọa bên ngoài.
- GIẢI PHÁP MICROSOFT OFFICE 365 Cloud App Security cung cấp cho bạn khả năng hiển thị và kiểm soát nâng cao trong môi trường Office 365 của bạn.
- Xác thực đa yếu tố bảo vệ quyền truy nhập vào dịch vụ với một yếu tố thứ hai chẳng hạn như điện thoại.
- Tính năng phòng ngừa mất dữ liệu sẽ ngăn dữ liệu nhạy cảm bị rò rỉ bên trong hoặc bên ngoài tổ chức trong khi vẫn cung cấp hướng dẫn và trao quyền cho người dùng.
- Khả năng quản lý thiết bị di động tích hợp cho phép bạn quản lý quyền truy nhập vào dữ liệu công ty.
Kiểm soát người dùng
- Mã hóa Thư Office 365 cho phép người dùng gửi email được mã hóa cho bất kỳ ai, bất kể người nhận có thể sử dụng dịch vụ email nào.
- Tính năng ngăn mất dữ liệu có thể được kết hợp với Quản lý Quyền và Mã hóa Thư Office 365 giúp người quản trị có khả năng kiểm soát tốt hơn nhằm áp dụng các chính sách phù hợp để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm.
- S/MIME cung cấp bảo mật thư với quyền truy nhập email dựa trên chứng chỉ.
- Azure Rights Management giúp tránh truy nhập vào tệp mà không có thông tin xác thực người dùng chính xác.